Perangkat Lunak Presentasi

Perangkat Lunak Presentasi

Pengertian Presentasi

Presentasi merupakan salah satu bentuk komunikasi yang dilakukan untuk menyampaikan suatu topik, pendapat ataupun informasi kepada orang lain. Dalam sebuah presentasi terdapat beberapa unsur pokok, yaitu:

1. pihak yang melakukan presentasi, yang disebut presenter;

2. peserta presentasi/pemirsa, yang disebut audience; dan

3. media atau perangkat presentasi.

Mengoperasikan Microsoft Power Point 2010

Tampilan Aplikasi

Keterangan

O     Title : Menampoilkan nama file powerpoint yang dibuka.

O     Ribbon : Kumpulan tab yang sudah disusun berdasarkan kategori tertentu

O     Slide Navigation Pane : Berfungsi untuk melihat dan bekerja pada slide presentasi. Slide pada Sline Navigation Pane dapat di tambah, dihapus, digandakan  atau diatur ulang  posisinya.

O     Slide Pane :  Merupakan tampilan utama slide, dapat melihat dan melakukan editing pada slide yang terpilih

O     Normal View : Menampilkan mode baca, dengan tetap menampilkan  panel navigasi (Navigation Pane) dan slide terpilih

O     Play Slide Show : berfungsi untuk menayangkan /menampilkan slide yang sedang diakses pada slide pane

Menu
Menu ataupun Ribbon pada Power Point 2010 hampir sama dengan Microsoft Excel 2010 ataupun Microsoft Word 2010. Namun ada menu khusus pada Power Point 2010 yaitu Menu Design, Transition dan Animation.

Menu Design digunakan untuk mengatur desain slide secara keseluruhan
Menu Transsition digunakan untuk menambahkan efek pada pergantian halaman/slide
Menu Animation digunakan untuk menambahkan efek pada isi atau teks dan objek yang ada pada halaman

Slide

O     Sebuah file presentasi terdiri atas rangkaian slide yang disajikan secara runtut dengan informasi yang tersaji dengan menarik. Informasi yang menjadi konten presentasi dapat berupa teks, tabel, grafik, smartArt, gambar, audio, maupun video.

Mengelola slide

O     Menambahkan Slide baru

·          Pada menu/tab Home pilih New Slide

O     Memilih item layout (tata letak) slide

·         Pada menu/tab Home pilih Layout

·         Piliih jenis layout yang ingin digunakan

O     Mengisi slide

·         Tuliskan konten pada placeholder yang tersedia

·         Placeholders dapat berisi berbagai jenis konten: teks, gambar, video, tabel, grafik, maupun smartArt.

·         Placeholder terdiri atas :

O     Click to add tittle : Digunakan untuk menuliskan judul presentasi

O     Click to add subtittle : digunakan untuk menambahkan sub judul presentasi

O     Click to add teks : digunakan untun menambahkan teks/materi presentasi

O     Menyalin/duplikasi slide

·         Dapat dilakukan dengan copy CTRL + C dan paste CTRL + V

·         Atau klik kanan slide pilih duplicate slide

O     Memindahkan slide

·         Memindahkan dengan cara drag

O     Menghapus slide

·         Menghapus dilakukan dengan menekan tombol delete

Desain Tema

O     PowerPoint dilengkapi dengan kemampuan mendesain slide, sehingga menjadi lebih menarik ketika pemaparan presentasi.

Cara memilih tema

·         Klik menu Design

·         Pilih tema yang diinginkan

Transisi

O     Transisi (Transitions) merupakan efek khusus yang terjadi ketika perpindahan dari satu slide ke slide yang lain ketika presentasi ditayangkan. Sebagai contoh digunakan efek menghapus (wipe), efek memudar (fade), atau efek kedip (flash).

Langkah Menambahkan efek transisi

a. Tentukan slide yang ingin ditambahkan transisi.

b. Klik tab TRANSITIONS.

c. Pilih jenis transisi yang diinginkan, misalnya dipilih model “Gallery”.Effect Option dapat menambahkan efek pada model yang digunakan, misalnya dipilih “From Right”.

O     Langkah di atas digunakan untuk mengatur transisi pada masing-masing slide. Jika ingin mengatur satu jenis transisi untuk semua slide, klik fitur Appy to All pada kelompok Timing di sebelah kanan kelompok Transition to This Slide. Tersedia juga fitur Sound untuk menambahkan suara pada tiap slide. Langkah terakhir yang perlu dilakukan adalah memeriksa slide yang telah diberi transisi, dengan cara klik Preview di sebelah kiri kelompok Transition to This Slide.

Animasi

O     Pada PowerPoint, dapat ditambahkan animasi (animation) pada teks atau objek yang berada di placeholder yang dipilih. Menambahkan animasi dapat digunakan untuk menarik perhatian audien ke teks atau objek tertentu sehinga konten presentasi lebih mudah dimengerti.

O     Untuk menambahkan efek animasi, lakukan langkah-langkah sebagai berikut.

a. Tentukan teks atau objek pada placeholder yang ingin ditambahkan animasi.

b. Klik tab ANIMATIONS.

c. Pilih jenis animasi yang diinginkan, misalnya dipilih model “Bounce”.

O     Untuk dapat menambahkan pilihan efek pada model yang digunakan, manfaatkan Effect Option, misalnya dipilih “By Paragraph”.

O     Apabila ingin mengatur pemilihan waktu untuk menampilkan animasi, gunakanlah Animation Pane. Animation Pane adalah satu panel yang berisi daftar objek yang dapat dianimasikan untuk ditampilkan pada slide, misalnya: Start On Click. Untuk menampilkan Animation Pane, perlu di-klik Animation Pane di kelompok Advanced Animation.

Media

O     PowerPoint menyediakan fitur insert media yang memungkinkan untuk menjalankan berbagai jenis media pada saat melakukan presentasi. Dengan penggunaan berbagai media ini, menjadikan presentasi lebih menarik. Media yang dapat diintegrasikan dengan PowerPoint meliputi Video, Audio, dan Screen Recording.

Media Video

O     Pilih Insert

O     Pada grup media pilih Video

O     Kemudian pilih asal video

O     Video From file : video sudah ada dalam komputer

O     Video From Web Site : menambahkan video yang berasal dari situs internet

Media Audio

O     Pilih insert

O     Pada grup Media pilih Audio

O     Kemudian pilih asal audio

O     Audio From File : audio telah ada di komputer

O     Clip Art Audio : memasukan audio yang telah disediakan oleh microsoft

O     Record Audio : memasukan audio dengan proses perekaman terlebih dahulu

Menayangkan Slide

O     Untuk menayangkan Slide yang telah dibuat

O     Beberapa cara menayangkan slide

O     Klik tab Slide Show kemudian pilih :

O     From Beginning : untuk menayangkan dari awal slide (shortcut menekan F5)

O     From Current slide : untuk menayangkan slide yang sedang dibuka (shortcut menekan tombol Slide Show  yang ada di bawah slide)